Mūsų naudojimosi sąlygos
Privatumo ir slapukų politika
Paskutinį kartą atnaujinta: 2026 m. lapkričio 13 d.
Šioje politikoje paaiškinama, kokius asmens duomenis BritishUni renka, kodėl juos renkame, su kuo jais dalijamės ir kiek laiko juos saugome. Joje taip pat paaiškinamos jūsų teisės ir kaip jomis pasinaudoti.
Kas mes esame
BritishUni yra Study First Group Ltd komercinis pavadinimas. Study First Group Ltd yra šioje politikoje aprašytų asmens duomenų valdytoja. Padedame tarptautiniams studentams pasirinkti JK universitetus ir pateikti į juos paraiškas.
- Įmonė: Study First Group Ltd, registruota Anglijoje, įmonės numeris 07087579
- Registracija ICO: ZA107984
- Adresas: International Student Services, Sussex Innovation Centre, Science Park Square, Brighton, BN1 9SB, United Kingdom
- Telefonas: +44 (0)1273 72 55 77
- El. paštas: info@britishuni.com
Study First Group Ltd taip pat valdo British Guardianship ir UK Study. Jūsų duomenimis su jomis dalijamės tik tada, kai tai padeda jums studijuoti JK, pavyzdžiui, jei teiraujatės apie globos paslaugas.
Kokius asmens duomenis renkame
Renkame tik jūsų pateiktus duomenis ir ribotą techninę informaciją apie jūsų apsilankymą.
- Užklausų ir kontaktinės formos: jūsų vardas, el. pašto adresas, telefono numeris, šalis ir žinutė.
- Konsultacijos užsakymas: jūsų vardas, el. pašto adresas, telefono numeris, WhatsApp arba WeChat duomenys, šalis, jus dominančio kurso tipas, kaip apie mus sužinojote, jūsų pastabos ir pasirinktas laikas.
- Paraiškos forma: jūsų vardas, el. pašto adresas, telefono numeris, lytis ir gimimo data, nurodyta pase, pilietybė, gyvenamoji šalis, jus dominantys kursai ir universitetai, numatoma studijų pradžios data, anglų kalbos kvalifikacijos ir biudžetas. Formoje taip pat klausiama apie vizas: ar jums reikia Student vizos, ar esate buvę JK, ar jums buvo atsisakyta išduoti JK vizą, ar ketinate vykti su išlaikytiniais, ar per pastaruosius 10 metų keliavote į užsienį ir ar galite laikytis banko sąskaitos išrašo reikalavimų.
- Vėliau mums atsiunčiami dokumentai: pavyzdžiui, pasai, akademinės pažymos, pažymėjimai ir banko sąskaitų išrašai, kai kartu rengiame paraišką į universitetą arba vizai gauti.
- DI asistentas: jūsų vardas, pavardė ir el. pašto adresas, kuriuos pateikiate prieš pradėdami pokalbį, ir visa pokalbyje įvesta informacija.
- Apsilankymai svetainėje: jūsų peržiūrėti puslapiai, kiek laiko juose praleidote ir kiek toli slinkote. Žr. toliau esantį skyrių „Slapukai, analitika ir apsauga nuo automatinių programų“.
Jei teikiate paraišką per mus, joje gali būti informacijos apie jūsų sveikatą arba teistumą, tačiau tik tada, kai jos prašo universitetas arba vizos išdavimo procesas. Šią informaciją naudojame tik tai paraiškai.
Kaip naudojame jūsų duomenis
| Ką darome | Teisinis pagrindas |
|---|---|
| Atsakome į jūsų užklausą ir surengiame konsultaciją | Jūsų sutikimas, duotas formoje; jūsų prašymu atliekami veiksmai prieš sudarant sutartį |
| Rengiame ir teikiame jūsų paraiškas į universitetus ir vizai gauti | Su jumis sudaryta sutartis |
| Naudojame atsakymus apie vizas ir informaciją apie sveikatą ar teistumą, kurios prašo universitetas arba vizos išdavimo procesas | Aiškus jūsų sutikimas |
| Saugome finansinius ir mokesčių apskaitos dokumentus | Teisinė prievolė |
| Saugome formas nuo brukalo ir sukčiavimo | Teisėti interesai |
| Skaičiuojame apsilankymus ir tobuliname svetainę | Teisėti interesai (nenaudojame slapukų ir nesudarome asmens profilio) |
Nesiunčiame naujienlaiškių ar rinkodaros el. laiškų. Niekada neparduodame jūsų duomenų ir nesidalijame jais su rinkodaros įmonėmis.
DI asistentas mūsų svetainėje
Į pokalbio žinutes mūsų svetainėje atsako DI asistentas, o ne žmogus. Jis teikia bendro pobūdžio informaciją iš mūsų svetainės ir dažnai užduodamų klausimų. Jis gali suklysti, todėl prieš imdamiesi veiksmų svarbią informaciją patikrinkite su konsultantu.
- Prieš pradedant pokalbį prašome nurodyti vardą, pavardę ir el. pašto adresą bei duoti sutikimą.
- Pokalbį saugome kartu su jūsų duomenimis, kad konsultantas galėtų susisiekti ir matyti, ko klausėte.
- Jūsų žinutės siunčiamos į OpenRouter, kuris perduoda jas DI modelio teikėjui atsakymui parengti. Šie teikėjai tvarko žinutes, kad į jas atsakytų, ir gali būti įsikūrę už JK ribų.
- Asistentas nepriima jokių sprendimų dėl jūsų. Dėl priėmimo sprendžia universitetai, o dėl vizų – UK Visas and Immigration.
- Prašome pokalbyje neįvesti paso numerio, banko duomenų ar informacijos apie sveikatą.
Su kuo dalijamės jūsų duomenimis
Jūsų duomenimis dalijamės tik tada, kai to reikia jūsų prašomai paslaugai suteikti arba kai to reikalauja įstatymai.
| Kas | Kodėl |
|---|---|
| Universitetai, koledžai ir UCAS | Norėdami pateikti paraiškas į jūsų pasirinktus kursus |
| Study First Group įmonės (British Guardianship, UK Study) | Mūsų vidinei apskaitos sistemai ir jūsų teiraujamoms paslaugoms |
| WhatsApp (Meta) ir WeChat (Tencent) | Norėdami su jumis bendrauti, kai pasirenkate susisiekti šiuo būdu |
| Cloudflare (Turnstile) | Norėdami patikrinti, ar formą pateikė žmogus, o ne automatinė programa |
| OpenRouter ir DI modelių teikėjai | Norėdami parengti DI asistento atsakymus |
| Mūsų el. pašto paslaugų teikėjas (Mandrill) ir prieglobos paslaugų teikėjas | Norėdami siųsti el. laiškus ir palaikyti svetainės veikimą |
| Valstybės institucijos ir policija | Tik kai to reikalauja įstatymai arba siekiant užkirsti kelią sukčiavimui |
Kai kurie iš šių paslaugų teikėjų yra už JK ribų. Kai duomenys perduodami už JK ribų, remiamės JK sprendimais dėl tinkamo duomenų apsaugos lygio arba JK tarptautinio duomenų perdavimo susitarimu ar jo priedu.
Kiek laiko saugome jūsų duomenis
Jūsų duomenis saugome tik tiek, kiek jų reikia, o vėliau juos ištriname arba nuasmeniname.
| Duomenys | Saugojimo laikotarpis |
|---|---|
| Priėmimo dokumentai ir įrašai | 6 metus nuo priėmimo datos |
| Užklausos, konsultacijos ir paraiškos, kurių procesas nepradedamas arba kurios atšaukiamos | Ištrinamos po 12 mėnesių |
| Pokalbiai su DI asistentu | 12 mėnesių arba kartu su jūsų priėmimo dokumentais, jei pateikiate paraišką |
| Finansiniai ir mokesčių apskaitos dokumentai | 6 metus, kaip reikalauja HMRC |
| Apsilankymų svetainėje statistika | Asmens identifikavimo duomenų nėra; kasdienis raktas, susiejantis apsilankymus, ištrinamas po 2 dienų |
Duomenų saugojimas teisiniais tikslais. Kartais duomenis saugome ilgiau, kad apsaugotume savo teisinius interesus, pavyzdžiui, jei dėl mūsų paslaugų gali kilti teisinių reikalavimų. Tokius duomenis saugome saugiai ir naudojame tik šiuo tikslu.
Kitos teisinės pareigos. Be HMRC taisyklių, privalome laikytis ir kitų įstatymų bei teisės aktų, įskaitant UK GDPR ir vaikų bei pažeidžiamų asmenų apsaugos taisykles. Jei to reikalauja įstatymai ar priežiūros institucija, kai kuriuos duomenis galime saugoti kitą arba ilgesnį laikotarpį.
Slapukai, analitika ir apsauga nuo automatinių programų
Mūsų svetainėje naudojami tik du slapukai ir abu yra būtini. Nenaudojame reklaminių ar sekimo slapukų, todėl neprašome sutikimo dėl slapukų.
| Slapukas | Paskirtis | Galiojimo pabaiga |
|---|---|---|
| britishuni-session | Užtikrina svetainės veikimą, kol naršote ir pildote formas | Praėjus 2 valandoms po paskutinio apsilankymo puslapyje |
| XSRF-TOKEN | Apsaugo formas nuo tarpsvetaininių užklausų klastojimo | Kaip ir sesijos slapukas |
- Analitika: apsilankymus skaičiuojame savo įrankiu, kuris nenaudoja slapukų, o ne Google Analytics. Jis fiksuoja puslapį, jame praleistą laiką ir slinkimo gylį. Unikaliems lankytojams skaičiuoti jis sujungia jūsų IP adresą ir naršyklės tipą su kasdien keičiamu raktu ir išsaugo tik rezultatą. Įrankis atsižvelgia į Do Not Track ir Global Privacy Control nustatymus.
- Apsauga nuo automatinių programų: mūsų formose naudojama Cloudflare Turnstile, kad patikrintų, ar jas pateikia žmogus, o ne automatinė programa. Turnstile vertina techninius jūsų naršyklės signalus. Cloudflare privatumo politikoje paaiškinama, kaip šie duomenys tvarkomi.
- Vaizdo įrašai: universitetų vaizdo įrašai įkeliami iš YouTube patobulinto privatumo režimo (youtube-nocookie.com) tik tada, kai paspaudžiate paleidimo mygtuką.
Jūsų teisės
Pagal JK duomenų apsaugos teisę galite mūsų prašyti:
- pateikti jūsų duomenų kopiją
- ištaisyti netikslius duomenis
- ištrinti jūsų duomenis, nebent pagal įstatymus privalome juos saugoti (pavyzdžiui, finansinius dokumentus)
- apriboti jūsų duomenų naudojimą arba nesutikti su tokiu naudojimu
- pateikti jūsų duomenis jums arba kitai organizacijai įprastu formatu
- nutraukti jūsų duomenų naudojimą, kai remiamės jūsų sutikimu; tai neturi įtakos tam, ką darėme iki sutikimo atšaukimo
Norėdami pasinaudoti bet kuria iš šių teisių, rašykite el. paštu info@britishuni.com. Atsakome per vieną mėnesį. Jei mūsų atsakymas jūsų netenkina, galite pateikti skundą Informacijos komisaro biurui.
Jaunesni nei 18 metų studentai
Dažnas mūsų studentas paraišką pateikia dar nesulaukęs 18 metų. Jei jums dar nėra 18 metų, paprašykite vieno iš tėvų arba globėjo kartu su jumis perskaityti šią politiką. Dėl jūsų paraiškos galime susisiekti su vienu iš tėvų arba globėju.
Jūsų duomenų saugumas
Mūsų svetainėje naudojamas HTTPS šifravimas. Jūsų duomenis gali matyti tik įgalioti darbuotojai, kurie privalo juos laikyti konfidencialiais. Mūsų administravimo sistemai reikia slaptažodžio, joje registruojami pakeitimai.
Šios politikos pakeitimai
Atnaujinsime šį puslapį, kai pasikeis mūsų duomenų naudojimo tvarka, o naujausio atnaujinimo datą nurodysime viršuje.